Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Consejo de la Judicatura Federal.- Secretaría Ejecutiva del Pleno.
ACUERDO GENERAL 62/2008, DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL, QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES QUE DEBERAN OBSERVAR LOS SERVIDORES PUBLICOS ADSCRITOS A LAS AREAS ADMINISTRATIVAS Y ORGANOS AUXILIARES DEL CONSEJO, PARA REALIZAR EL INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y LA ENTREGA-RECEPCION DE LOS RECURSOS QUE TENGAN ASIGNADOS AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISION.
CONSIDERANDO
PRIMERO.- De conformidad con lo dispuesto por los artículos 94, párrafo segundo; 100, párrafos primero y octavo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 68 y 81, fracción II, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, el Consejo de la Judicatura Federal es el órgano encargado de la administración, vigilancia, disciplina y carrera judicial de los tribunales de Circuito y juzgados de Distrito, con independencia técnica, de gestión y para emitir sus resoluciones; además, está facultado para expedir acuerdos generales que permitan el adecuado ejercicio de sus funciones;
SEGUNDO.- El Consejo de la Judicatura Federal ha expedido diversos acuerdos generales que constituyen el marco normativo para quienes se desempeñan en él como servidores públicos, de entre los cuales destaca el Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que Reglamenta la Organización y Funcionamiento del Propio Consejo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el tres de octubre del dos mil seis, vigente a partir del día dieciséis del mismo mes y año, el que contiene las bases fundamentales de la actividad particular de cada uno de sus órganos internos, las atribuciones de los titulares, procedimientos y criterios a seguir para la toma de decisiones y para la organización y funcionamiento de la Institución;
TERCERO.- Es conveniente garantizar la continuidad de las operaciones administrativas, así como el aprovechamiento de los recursos financieros, humanos y materiales de que disponen los servidores públicos en el ejercicio de sus funciones, preservando los documentos, valores, programas, estudios, proyectos, etc., existentes en el Consejo, a la fecha en que los servidores públicos se separen de su empleo, cargo o comisión, para que quienes los sustituyan en sus funciones, cuenten con los elementos necesarios que les permitan cumplir con las funciones asignadas;
CUARTO.- De conformidad con lo dispuesto en la fracción XlV del artículo 138, del Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que Reglamenta la Organización y Funcionamiento del propio Consejo, la Dirección General de Auditoría deberá participar en los actos de entrega-recepción de las áreas administrativas del Consejo.
En consecuencia, con fundamento en los artículos 100 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 81, fracción XVIII, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, el Pleno del Consejo de la Judicatura Federal expide el siguiente
ACUERDO
Artículo 1.- El presente acuerdo tiene por objeto establecer las disposiciones conforme a las cuales los servidores públicos adscritos a las áreas administrativas y órganos auxiliares del Consejo de la Judicatura Federal con niveles del 2 al 10 del Manual General de Puestos autorizado, con excepción de las plazas de Carrera Judicial, deberán al separarse de su empleo, cargo o comisión, rendir un informe de los asuntos a su cargo y del estado que guardan; así como realizar la entrega a quienes los sustituyan en sus funciones de los recursos humanos, materiales y financieros que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones y de la documentación y archivos ordenados y clasificados conforme a la normativa vigente en el Consejo.
Artículo 2.- Corresponderá a los titulares de las áreas administrativas y órganos auxiliares del Consejo de la Judicatura Federal, determinar en sus respectivas áreas de competencia, los servidores públicos no mencionados en el artículo anterior que por la naturaleza e importancia de las funciones que realizan o por administrar o manejar fondos, bienes y valores públicos, quedarán sujetos a estas disposiciones, lo que se les deberá notificar por escrito.
Artículo 3.- El informe de los asuntos a que se refiere el artículo primero del presente acuerdo se formulará por escrito, e incluirá la descripción de los asuntos de la competencia del servidor público de que se trate y del estado que guardan al momento de la entrega; destacando las acciones y compromisos en proceso que requieran atención especial y, en su caso, aquellos que sea necesario atender de manera inmediata por los efectos que pudieran ocasionar. Este informe se integrará al acta de entrega-recepción.
Artículo 4.- La entrega-recepción de los recursos prevista en el artículo primero de este ordenamiento, se efectuará mediante acta administrativa que contendrá, entre otros elementos, las situaciones siguientes: lo programático; lo presupuestal y financiero; los recursos humanos y materiales; los asuntos en trámite y de la situación que guardan; las observaciones de auditoría en proceso; y otros hechos que se considere conveniente consignar; así como la documentación soporte de la información proporcionada, todo ello en los términos del instructivo que forma parte del presente acuerdo.
Artículo 5.- El servidor público saliente elaborará el acta de entrega-recepción, misma que se formalizará en la fecha en que el servidor público que lo sustituya en sus funciones tome posesión del empleo, cargo o comisión, previa designación de que sea objeto por la instancia competente.
La celebración del acta de entrega-recepción por parte de los servidores públicos que se separen de su empleo, cargo o comisión, y de quienes los sustituyan en sus empleos no podrá delegarse.
Si a la fecha en que el servidor público se separe del empleo, cargo o comisión, no existe nombramiento o designación del servidor público que lo sustituirá, la entrega-recepción se hará al servidor público que se designe para tal efecto.
Si derivado del volumen de los informes, reportes, recursos materiales y financieros, así como de los archivos, se imposibilita la entrega de los mismos en la fecha en que el servidor público que recibe toma posesión del empleo, se consignarán en el acta las fechas en que se inicia y finaliza la entrega, lo cual no podrá exceder de 60 días naturales.
Artículo 6.- Los documentos e información que se agreguen al acta de entrega-recepción, deberán circunscribirse a los aspectos más relevantes de la entrega, para dejar constancia de ellos.
Artículo 7.- La Contraloría del Poder Judicial de la Federación, a petición de las áreas administrativas u órganos auxiliares, designará al o los representantes que fueren necesarios para dejar constancia de los hechos que se susciten con motivo de la entrega-recepción.
Artículo 8.- La verificación de contenido del acta de entrega-recepción, deberá realizarse por el servidor público entrante o, en su caso, por el que haya sido designado como encargado para recibir administrativamente, en un término no mayor de treinta días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega-recepción del despacho. Durante dicho plazo el servidor público saliente hará las aclaraciones y proporcionará la información adicional que le sea solicitada.
Artículo 9.- Cuando el servidor público entrante detecte alguna inconsistencia en relación con el contenido del acta respectiva o en los anexos de la misma durante el término señalado en el artículo anterior, deberá hacerlo del conocimiento de su superior inmediato y en caso de que tenga el nivel de Consejero, deberá informarlo al Pleno del Consejo de la Judicatura Federal. El servidor público saliente deberá hacer las aclaraciones pertinentes, sin perjuicio de que, en su caso, se proceda de conformidad con las disposiciones legales aplicables en materia de responsabilidades de los servidores públicos.
Si el servidor público entrante no procediera de conformidad con lo establecido en el párrafo anterior, incurrirá en responsabilidad en términos de dichas disposiciones.
Cuando el servidor público entrante tenga la calidad de Consejero de la Judicatura Federal, su ponencia, con el auxilio de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación realizará la revisión al acta y anexos que haya suscrito el Consejero saliente y si se llegase a detectar cualquier inconsistencia, el Consejero dará cuenta de ello al Pleno, exponiendo la naturaleza de dicha inconsistencia, para que tome la determinación que corresponda, a la cual, en su caso, dará seguimiento el órgano de control.
Artículo 10.- La entrega del despacho y de los asuntos en trámite encomendados al servidor público saliente, no lo exime de las responsabilidades en que hubiera incurrido en términos de ley.
Artículo 11.- Cualquier servidor público de los señalados en los artículos 1 y 2 de este acuerdo, que al separarse de su empleo, cargo o comisión, omita hacer la entrega a que el presente se refiere, será requerido por la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, para que en un plazo no mayor a treinta días naturales, siguientes a aquel en que se notifique el requerimiento, cumpla con esta obligación.
En el supuesto que antecede, el servidor público entrante al tomar posesión o, en su caso, el encargado del despacho o el designado para la recepción, levantará acta circunstanciada con asistencia de dos testigos, dejando constancia del estado en que se encuentren los asuntos en trámite y los recursos asignados; lo anterior, se hará del conocimiento de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, para efectos del aludido requerimiento, y de que en su caso, ésta promueva por sí o a través de la Unidad Administrativa competente, las acciones que correspondan en términos de las disposiciones aplicables en materia de responsabilidades.
Artículo 12.- El servidor público que proceda a la entrega del despacho y de los asuntos a su cargo, hará constar en el acta de entrega-recepción, la aceptación expresa de su renuncia o la causa o motivo de su separación en la titularidad del empleo, cargo o comisión.
Artículo 13.- En el caso de la separación del cargo de los titulares de órgano auxiliar y Secretarios Ejecutivos, únicamente harán entrega de los recursos humanos, financieros y materiales asignados directamente, ya que las direcciones generales y unidades administrativas que tengan adscritas, serán responsables, cada una de ellas, respecto del control de sus recursos.
Artículo 14.- Con independencia de la causa o motivo que origine la separación, el servidor público saliente no quedará relevado de las obligaciones a que se refieren las disposiciones del presente acuerdo y de las demás aplicables en materia de responsabilidades, entre ellas, la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación y la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Artículo 15.- El Acta de entrega-recepción deberá levantarse en cinco tantos, firmarse por los que en ella intervienen y por los dos testigos de asistencia. Los anexos deberán ir foliados en todas sus fojas y rubricarse por los servidores públicos, tanto el saliente como el entrante, con la siguiente distribución:
- Acta y original de los anexos firmados de manera autógrafa: para la Secretaría Particular y/o Coordinación Administrativa de la Unidad Administrativa, la que se encargará de su resguardo.
- Acta y copia de los anexos: para el servidor público que realiza la entrega y para el servidor público que recibe, así como para la Contraloría del Poder Judicial de la Federación.
- Acta sin anexos: para la Contraloría del Poder Judicial de la Federación.
Artículo 16.- La Contraloría del Poder Judicial de la Federación vigilará, en el ámbito de sus atribuciones, el cumplimiento de las disposiciones a que se refiere el presente acuerdo.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.
SEGUNDO.- Publíquese en el Diario Oficial de la Federación, así como en el Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta.
INSTRUCTIVO
GUIA PARA LA ELABORACION DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCION
ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCION DE
LOS RECURSOS ASIGNADOS E INFORMACION CONTENIDA EN LA (1)
En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del día (4) se reunieron en las oficinas de ésta (5) sitas en (6), el C. (7) quien deja de ocupar el cargo de (8) con motivo de (9) y señala como su domicilio para recibir notificaciones o documentos relacionados con la presente acta, el ubicado en (10), y el C. (11) con motivo de la designación de que fue objeto, por parte de (12), para ocupar, con fecha (13), con carácter de (14) el puesto vacante, procediéndose a la entrega-recepción de los recursos asignados a esta Unidad Administrativa, intervienen como testigos de asistencia el C. (15) y el C. (16), manifestando el primero prestar sus servicios en (17), como (18), identificándose con (19) y tener su domicilio en (20), el segundo manifiesta también prestar sus servicios en la misma como (18), identificándose con (19) y tener su domicilio en (20).
Se encuentran presentes en el acto, el C. (21) y el C. (22), representantes de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, quienes se identifican con credencial oficial del Poder Judicial de la Federación, que los acredita, al primero, como (21), expediente (21) y, al segundo, como (22), expediente (22), ambos adscritos a la Dirección General de Auditoría de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, para participar conforme a lo establecido en el artículo 138, fracción XIV, del Acuerdo General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que Reglamenta la Organización y Funcionamiento del propio Consejo. Para constancia de lo sucedido, se transcriben los siguientes:
HECHOS
I.- SITUACION PROGRAMATICA.
Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de Avance de Actividades por Programa (23) correspondiente a los meses (24) de este ejercicio. Anexo (25).
II.- SITUACION PRESUPUESTARIA
Se incluye el presupuesto asignado a esta (26), mostrando las cifras de los últimos estados presupuestales, así como las modificaciones que se han realizado. Anexo (25).
III.- ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros de la (27), a la fecha de entrega, son los siguientes: (28). Anexo (25).
IV.- RECURSOS FINANCIEROS.
1.- Fondo Fijo.- El C. (29), hace entrega del fondo revolvente que maneja la (30), con un importe total de $(31).
Los representantes de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, en presencia del C. (32), llevaron a cabo el arqueo al fondo fijo asignado a la (33). Anexo (25).
2.- Bancos. El (los) saldo(s) en Bancos a la fecha de la presente entrega asciende(n) a la cantidad de (34), según Estado(s) de Cuenta Bancario(s) expedido(s) oficialmente por la(s) Institución(es) correspondiente(s), mismo(s) que fue(ron) conciliado(s), Anexo(s) (35). Para la expedición de cheques y/o transferencias bancarias electrónicas con cargo a la(s) cuenta(s) de referencia se tienen registradas las firmas de los CC. (36) y (37) y quienes firman mancomunadamente, por lo que se procedió, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelación del registro de las mismas y a registrar en su lugar las de los CC. (38) y (39) según oficio No. (40) fechado (41). Anexo (25).
El C. (42), hace entrega de una relación de cheques cancelados respecto de (43) diversas cuentas, especificando en cada cuenta el último cheque firmado por el (42) y los tres siguientes folios cancelados, mismos que fueron verificados por los representantes de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, habiendo emitido una cédula resumen de cheques cancelados certificados por cuenta.
3.- Cheques y Efectivo. A la fecha de la presente entrega-recepción existen en poder del área administrativa correspondiente (44) cheques pendientes de entregar a los beneficiarios por un importe de (45). En este acto se hace entrega de (46) que existen en efectivo en dicha Unidad para las finalidades que se mencionan. Anexo (25).
4.- Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos. El C. (47) hace constar sobre la existencia (o no existencia) de inversiones en valores, a plazos preestablecidos, en títulos, u otras inversiones realizadas con recursos asignados al Consejo de la Judicatura Federal (48). Se hace constar también los recursos captados por otras causas (49). Anexo (25).
5.- Cambio de Registro de Firmas. Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firmas para el trámite de cualquier operación de autorización o gestión, Anexo (25).
6.- Fianzas.- Se entrega la relación de garantías que se encuentran en guarda y custodia de la (50) al (51). Anexo (25).
7.- Valores y Documentos en Custodia.- El C. (52) hace entrega de la(s) relaciones correspondientes a bienes resguardados en la (53) y correspondientes a procedimientos judiciales. Anexo (25).
V.- RECURSOS MATERIALES.
1.- Activo Fijo.- El C. (54), hace constar que todos los bienes integrantes del mobiliario y equipo de oficina que se muestran en este acto, se encuentran en las instalaciones de la (55), y están debidamente identificados con número de inventario conforme a las normas vigentes, existiendo los resguardos respectivos, para tal efecto la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, del Consejo de la Judicatura Federal, realizó el inventario respectivo. Anexo (25).
2. Vehículos.- El C. (56), entrega a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, del Consejo de la Judicatura Federal, el inventario del estado que guarda el automóvil (57) modelo (58), asignado a la (59), así como el acta de entrega-recepción del mismo. Anexo (25).
3. Obras de Arte y Decoración.- Se detallan las obras de arte y artículos de decoración propiedad del Consejo de la Judicatura Federal que se entregan en este acto. Anexo (25).
4. Libros, Manuales y Publicaciones.- Se detallan los libros, manuales, publicaciones y discos ópticos propiedad del Consejo de la Judicatura Federal, asignados a la (60). Anexo (25).
5. Existencias en Almacén y/o Subalmacén.- El C. (61), presenta las existencias de bienes de consumo (62), a la fecha de la presente acta. Anexo (25).
6. Archivos.- El C. (63), muestra en este acto los archivos y documentos de la competencia de la oficina de la (64). Anexo (25).
7. Caja Fuerte.- En sobre cerrado el C. (65), hace entrega al C. (66), de la combinación de la caja fuerte y una relación de los bienes y documentos que en ella se encuentran. Anexo (25).
8. Equipo de Telefonía Celular.- Se presenta el oficio (67), de (68), por medio del cual el C. (69), hace entrega a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales del teléfono celular (70). Anexo (25).
9. Paquetería y Equipo de Cómputo.- El C. (71), hace constar que todos los bienes integrantes de la paquetería y equipo de cómputo que se entregan en este acto, se encuentran en las instalaciones de la (72), en perfecto estado y debidamente identificados con número de inventario conforme a las normas vigentes, existiendo los resguardos respectivos, para tal efecto la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, del Consejo de la Judicatura Federal, realizó el inventario respectivo. Anexo (25).
VI.- OBRA PUBLICA.
Se entrega un informe pormenorizado de la situación de las obras públicas en proceso y pendientes de ejecutar a la fecha de entrega, a cargo de la (73). Anexo (25).
VII.- RECURSOS HUMANOS.
El C. (74), entrega una copia fotostática de la plantilla del personal adscrito a la (75), la cual contiene los nombres, categoría, clave y puesto. Anexo (25).
VIII.- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE.
Se entrega el informe de los asuntos a cargo de la (76) y el estado que guardan, el cual incluye un apartado de los asuntos en trámite, conteniendo número y fecha del expediente con que se encuentran registrados. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y compromisos que requieren atención especial y, en su caso, los asuntos que es necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar a la gestión de la (76). Anexo (25).
IX.- OBSERVACIONES DE AUDITORIAS.
El C. (77) hace constar que a la fecha se encuentran pendientes de solventar las observaciones realizadas por la Contraloría del Poder Judicial de la Federación. Anexo (25).
X.- OTROS HECHOS.
El C. (78), presenta el oficio (79), de (80), con el que entrega a la Dirección General de Recursos Humanos, las credenciales tipo PVC y Carnet que lo acreditan como servidor público del Consejo de la Judicatura Federal con el cargo de (81)(en caso de extravío o robo de las credenciales del Consejo se deberá entregar copia del acta levantada ante la autoridad competente); de igual forma, con oficio (79) de (80), entrega a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, el corbatín (82) para el acceso al estacionamiento (83). Anexo (25).
El C. (84) presenta en este acto el oficio (85) mediante el cual el Director General de Programación y Presupuesto emitió Carta de No Adeudos a favor del Consejo de la Judicatura Federal. Anexo (25).
El C. (86), hace entrega de una relación al (87), de (88) llaves que corresponden a la puerta principal de la(s) (89). Anexo (25).
XI.- CIERRE DEL ACTA.
El C. (90), manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta, y no haber excluido ningún asunto o aspecto importante relativo a su gestión. Asimismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido del Acta y de sus anexos será verificado dentro de los treinta días hábiles siguientes a la firma de la presente, por lo que podrá ser requerido para cualquier aclaración al respecto y proporcionar la información adicional.
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.
Los (91) Anexos que se mencionan en la presente acta forman parte integrante de la misma y son firmados en todas sus fojas por las personas designadas para elaborarlos, para fines de identificación y efectos legales a que haya lugar.
En presencia de los representantes de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, el C. (92), recibe del C. (93), con las reservas de Ley, sustentada en las disposiciones legales aplicables en la materia, entre ellas, la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación y la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente acta y sus (91) Anexos.
Los representantes de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, manifiestan conocer la existencia de los expedientes mencionados por el C. (93), y de haber hecho una revisión selectiva de la existencia física de los mismos, más no del detalle de su contenido, sin prejuzgar sobre la veracidad de la documentación e información contenida en el acta de entrega-recepción y en los anexos a la misma.
Previa lectura de la presente acta y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (94) horas del (95), firmando para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron.
| ______________________________________ ENTREGA (96) | ___________________________________________ RECIBE (97) |
Representante(s) por parte de la Contraloría del Poder Judicial (98)
| ______________________________________ C. | ___________________________________________ C. |
Testigos (99)
| ______________________________________ C. | __________________________________________ C. |
Instrucciones para el llenado del "Acta de Entrega-Recepción"
INICIO DEL ACTA.
(1) Nombre del área administrativa que se entrega.
(2) Nombre de la Ciudad en donde está ubicada la oficina.
(3) Hora en que se inicia el levantamiento del Acta.
(4) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se inicia el levantamiento del Acta.
(5) Anotar el título que corresponda (oficina del Servidor Público que entrega, Dirección General, Secretaría Ejecutiva, Dirección de Area, etc.).
(6) Nombre de la calle, número exterior e interior, colonia, número de código postal y ciudad.
(7) Nombre del servidor público que entrega.
(8) Denominación del puesto o cargo que ocupa el servidor público que entrega.
(9) Señalar la causa o motivo por la que el servidor público que entrega se separa del empleo, cargo o comisión (renuncia, cese, despido, destitución, entre otras).
(10) Domicilio particular del servidor público que entrega.
(11) Nombre de la persona que recibe.
(12) Señalar quién designó al servidor público que recibe.
(13) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) a partir de los cuales surte efectos el nombramiento del servidor público entrante.
(14) Señalar si es Titular, Encargado o recibirá únicamente administrativamente.
(15), (16) Nombre completo de los testigos.
(17) Denominación del área o unidad administrativa a la que se encuentre adscrito el servidor público correspondiente.
(18) Denominación del puesto o cargo que ocupa el testigo.
(19) Señalar los datos del documento de identificación oficial presentado por el testigo, el cual deberá estar vigente.
(20) Nombre de la calle, número exterior e interior, colonia/sector, Ciudad y Código Postal.
(21), (22) Nombre de la(s) persona(s) representante(s) por la Contraloría del Poder Judicial de la Federación, indicando puesto y número de expediente con la cual se identifican respectivamente.
HECHOS
I.- SITUACION PROGRAMATICA.
(23) Utilizar el formato oficial correspondiente.
(24) Meses comprendidos en el reporte.
(25) Número de anexo que corresponda iniciando con el uno y terminando hasta el apartado X "Otros Hechos" e indicando que los folios serán con letra.
II.- SITUACION PRESUPUESTARIA.
(26) Denominación de la Unidad Administrativa.
III.- ESTADOS FINANCIEROS.
(27) Denominación de la Unidad Administrativa.
(28) Mencionar los Estados Financieros con que se cuente a la fecha del Acta.
IV. RECURSOS FINANCIEROS.
1.- Fondo Fijo.
(29) Nombre del servidor público que entrega.
(30) Denominación de la Unidad Administrativa.
(31) Suma total del (de los) fondo(s) revolvente(s) que maneja la Unidad Administrativa, con número y letra, así como tipo de moneda.
(32) Nombre del servidor público que entrega.
(33) Denominación de la Unidad Administrativa.
2.- Bancos.
(34) Suma total de saldos en Bancos a la fecha del Acta, con número y letra, así como tipo de moneda.
(35) Número que corresponda a las conciliaciones de los saldos en Bancos a la fecha de la entrega-recepción.
(36), (37) Nombres y cargos de las personas cuyas firmas estaban registradas para firmar cheques y/o autorizadas para realizar transferencias bancarias electrónicas hasta la fecha del Acta.
(38), (39) Nombre y cargo de las personas cuyas firmas se registran como autorizadas para la expedición de cheques y/o transferencias bancarias electrónicas.
(40) Número de oficio emitido por la Unidad Administrativa para notificar el cambio de firmas a las Instituciones Bancarias.
(41) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) del oficio a la(s) Institución(es) Bancaria(s).
(42) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(43) Número de cuentas bancarias en poder del servidor público que entrega.
3.- Cheques y Efectivo.
(44) Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, en poder del área de apoyo de la Unidad Administrativa correspondiente.
(45) Importe total con número y letra, así como tipo de moneda de los cheques pendientes de entregar a beneficiarios.
(46) Importe del efectivo existente con número y letra, así como tipo de moneda.
4.- Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos.
(47) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(48) En caso afirmativo, indicarlo e incluir como anexo un desglose identificando el tipo de inversión, la institución financiera con quien se haya hecho, el monto, la fecha y la autorización en que se basó la operación.
(49) Por ejemplo: Traspaso de recursos por otro órgano del Poder Judicial, venta de publicaciones. En caso afirmativo presentar en anexo la relación de Ingresos y Egresos correspondiente.
5.- Cambio de Registro de Firmas. No existe ningún apartado para este concepto.
6.- Fianzas.
(50) Denominación de la Unidad Administrativa.
(51) Nombre de la persona que recibe.
7.- Valores y Documentos en Custodia.
(52) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(53) Denominación de la Unidad Administrativa.
V.- RECURSOS MATERIALES.
1.- Activo Fijo.
(54) Nombre del servidor público que realiza la entrega, asimismo, deberá proporcionar los bienes que están bajo su resguardo.
(55) Denominación de la Unidad Administrativa.
2.- Vehículos.
(56) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(57) Marca y Tipo.
(58) Año, número de motor, serie y placas de circulación.
(59) Denominación de la Unidad Administrativa.
3.- Obras de Arte y Decoración. No existe ningún apartado para este concepto.
4.- Libros, Manuales y Publicaciones.
(60) Denominación de la Unidad Administrativa.
5.- Existencias en Almacén y/o Subalmacén.
(61) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(62) Denominación de la Unidad Administrativa.
6.- Archivos.
(63) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(64) Denominación de la Unidad Administrativa.
7.- Caja Fuerte.
(65) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(66) Nombre de la persona que recibe.
8.- Equipo de Telefonía Celular.
(67) Número de oficio.
(68) Señalar con letra la fecha (día, mes y año).
(69) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(70) Marca, tipo y número de serie.
9.- Paquetería y Equipo de Cómputo.
(71) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(72) Denominación de la Unidad Administrativa.
VI.- OBRA PUBLICA.
(73) Se especificará la obra, nombre del contratista, importe contratado, ejercido y por ejercer, así como las estimaciones de obra que se encuentren en trámite, avance físico y financiero y, en su caso, nombre o razón social de quien realice la supervisión.
VII.- RECURSOS HUMANOS.
(74) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(75) Denominación de la Unidad Administrativa.
VIII.- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE.
(76) Denominación de la Unidad Administrativa.
IX.- OBSERVACIONES DE AUDITORIA.
(77) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
X.- OTROS HECHOS.
(78) Nombre del servidor público que realiza la entrega. En caso de extravío de las credenciales del Consejo de la Judicatura Federal, deberá presentar acta levantada ante la autoridad correspondiente.
(79) Número de oficio.
(80) Señalar con letra la fecha (día, mes y año).
(81) Denominación del puesto o cargo que ocupa el servidor público que entrega.
(82) Número con el cual tiene asignado el cajón de estacionamiento.
(83) Denominación de la Unidad Administrativa a la que se tiene autorizado ingresar el automóvil del servidor público que realiza la entrega.
(84) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(85) Número de oficio.
(86) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(87) Nombre de la persona que recibe.
(88) Señalar el número de llaves con letra.
(89) Ubicación de la(s) oficinas a las que se puede ingresar con las llaves recibidas.
XIII.- CIERRE DEL ACTA.
(90) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(91) Número total de anexos que se mencionan en el Acta.
(92) Nombre de la persona que recibe.
(93) Nombre del servidor público que realiza la entrega.
(94) Hora en que se da por concluida el Acta.
(95) Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que se da por concluida el Acta, puede ser distinta de la fecha de inicio.
(96) Nombre completo y firma del servidor público que entrega.
(97) Nombre completo y firma de la persona que recibe.
(98) Nombre completo y firma de la(s) persona(s) representante(s) para intervenir por parte de la Contraloría del Poder Judicial de la Federación.
(99) Nombre completo y firma de los testigos de asistencia en el Acta.
Requisitos para la elaboración del "Acta de Entrega-Recepción".
1.- Usar papel oficial de la dependencia o entidad correspondiente.
2.- Elaborar el Acta a renglón seguido y sin sangría.
3.- Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes de renglones, así como renglones no utilizados.
4.- Dejar un margen izquierdo de 3 cm y de 2 cm al lado derecho.
5.- Los conceptos que no resulten aplicables a la Unidad Administrativa, se deberá señalar: "No Aplica" y en negritas.
6.- El Acta no deberá contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.
7.- El Acta deberá firmarse en forma autógrafa en cinco tantos, por los que en ella intervienen y por los dos testigos de asistencia. Los anexos deberán ir foliados en todas sus fojas y rubricados por los servidores públicos tanto el saliente como el entrante, con la siguiente distribución:
- Acta y original de los anexos firmados de manera autógrafa, ésta será resguardada por la Secretaría Particular y/o Coordinación Administrativa de la Unidad Administrativa.
- Acta y copia de los anexos: al servidor público que realiza la entrega y al servidor público que recibe, así como a la Contraloría del Poder Judicial de la Federación.
- Acta sin anexos: a la Contraloría del Poder Judicial de la Federación.
EL LICENCIADO GONZALO MOCTEZUMA BARRAGAN, SECRETARIO EJECUTIVO DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL, CERTIFICA: Que este Acuerdo General 62/2008, del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que Establece las Disposiciones que Deberán Observar los Servidores Públicos Adscritos a las Areas Administrativas y Organos Auxiliares del Consejo, para Realizar el Informe de los Asuntos a su Cargo y la Entrega-Recepción de los Recursos que tengan Asignados al Separarse de su Empleo, Cargo o Comisión, fue aprobado por el Pleno del propio Consejo, en sesión ordinaria de veinte de agosto de dos mil ocho, por unanimidad de votos de los señores Consejeros: Presidente Ministro Guillermo I. Ortiz Mayagoitia, Luis María Aguilar Morales, Elvia Díaz de León D'Hers, María Teresa Herrera Tello, Indalfer Infante Gonzales, Jorge Moreno Collado y Oscar Vázquez Marín.- México, Distrito Federal, a catorce de octubre de dos mil ocho.- Conste.- Rúbrica.
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