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1. Correo electrónico al que tengas acceso.
2. Unidad de memoria extraíble (USB)
preferentemente nueva, que contenga el archivo de requerimiento (.req)
generado previamente en el programa Certifica, disponible en: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/
· Para generar y descargar tus archivos .req y .key,
descarga la aplicación Certifica eligiendo 32 bits o 64 bits, de acuerdo al
sistema operativo de tu equipo de cómputo.
· En su caso, ve al directorio de descargas configurado
en tu equipo de cómputo.
· Ejecuta el archivo Certifica.
· Selecciona la opción Requerimiento para la
Generación de Firma Electrónica.
· Captura el RFC de la persona moral, correo
electrónico y el RFC del representante legal.
· Oprime el botón Siguiente.
· Establece tu Contraseña de la Clave Privada, la cual
debe conformarse de 8 a 256 caracteres.
· Confirma tu Contraseña de la Clave Privada.
· Oprime Siguiente.
· A continuación, te mostrará el mensaje “Oprima el
Botón Continuar para iniciar con la generación del requerimiento”.
· Da clic en Continuar.
· A continuación, se realizará el proceso de generación
de claves por lo cual deberás mover el ratón o mouse de tu computadora en
distintas direcciones hasta que la barra de avance se haya completado y se
muestre la siguiente pantalla.
· Oprime en el botón Guardar Archivos.
· Elige la ruta para almacenar los archivos generados.
· Oprime Guardar.
· Al finalizar el sistema mostrará el mensaje que
señala “Ahora ya cuenta con un requerimiento digital y su clave privada.
Proceda a entregarlo a un agente certificador y la ruta donde quedaron
almacenados sus archivos”.
· Oprime Aceptar.
· En la ruta indicada, se generará una carpeta de forma
automática que constará de la palabra FIEL, RFC y fecha de creación.
3. Forma oficial FE "Solicitud de Certificado
de e.firma", disponible en el apartado “Documento descargable” de la
ruta: https://www.sat.gob.mx/tramites/16703/obten-tu-certificado-de-e.firma por
duplicado y firmada en tinta azul.
4. Documento constitutivo protocolizado
(original o copia certificada).
5. Identificación oficial vigente del
representante legal, que puede ser cualquiera de las señaladas en el Apartado
I. Definiciones; punto 1.2. Identificaciones oficiales,
comprobantes de domicilio y poderes, inciso A) Identificación oficial,
del presente Anexo (original).
6. Cualquiera de los poderes señalados en los
numerales 2, 3 y 4 del Apartado I. Definiciones; punto 1.2. Identificaciones
oficiales, comprobantes de domicilio y poderes, inciso C) Poderes, del
presente Anexo. (copia certificada)
Si fue otorgado en el extranjero deberá estar
debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante fedatario
público mexicano y, en su caso, presentar
la traducción al español realizada por
perito autorizado.
7. Comprobante de domicilio, que puede ser
cualquiera de los señalados en el Apartado I. Definiciones; punto 1.2.
Identificaciones oficiales, comprobantes de domicilio y poderes, inciso B)
Comprobante de domicilio, del presente Anexo (original).
8. El representante legal deberá estar
previamente inscrito en el RFC y contar con certificado de e.firma activo.
9. Presentar la clave en el RFC válida, de cada
uno de los socios, accionistas o asociados que se mencionen dentro del acta
constitutiva, en el caso de que dichos sujetos sean diferentes a los
señalados en la citada acta se deberá presentar el acta de asamblea
protocolizada que así lo acredite (original). Cuando se cuente con más de 5
socios, deberás proporcionar en unidad de memoria extraíble (USB) un archivo
en formato Excel (*.xlsx) que contenga la información de la totalidad de
socios, accionistas o integrantes de la persona moral con las siguientes
características:
a. Primera columna. – RFC a 13 posiciones del
representante legal, socio, accionista o integrante de la persona moral o en
el caso de socios personas morales el RFC a 12 posiciones (formato
alfanumérico).
b. Segunda columna. – Nombre(s) del socio,
accionista o integrante de la persona moral. En caso de que los socios,
accionistas o integrantes sean personas morales, la denominación o razón
social (formato alfanumérico).
c. Tercera columna. - Primer apellido del
socio, accionista o integrante de la persona moral. (formato alfabético).
d. Cuarta columna. – Segundo apellido del socio,
accionista o integrante de la persona moral. (formato alfabético).
La información se deberá presentar sin
tabuladores, únicamente mayúsculas, las columnas deberán contener los
siguientes títulos: RFC, nombre, apellido paterno y apellido materno, no
estar vacías y se deberá nombrar el archivo con el RFC de la persona moral
que solicita el trámite.
10. Manifestación por escrito que contenga las
claves en el RFC validas de los socios, accionistas o asociados, los cuales
deben coincidir con la información contenida en el documento constitutivo o,
en su caso, en el acta de asamblea protocolizada que así lo acredite
(original).
11. Manifestación por escrito que contenga la
clave en el RFC del socio o accionista que cuenta con el control efectivo de
la persona moral de conformidad con lo señalado en el artículo 27, apartado B
fracción VI, del CFF. El socio o accionista debe coincidir con la información
contenida en el acta constitutiva o, en su caso, en el acta de asamblea
protocolizada.
Adicionalmente, se deberán presentar los siguientes requisitos para
cada caso:
Personas distintas de sociedades mercantiles:
· Documento constitutivo de la agrupación (original o
copia certificada) o, en su caso, la publicación en el diario, periódico o
gaceta oficial (copia simple o impresión).
Misiones Diplomáticas:
· Documento con el que la SRE reconozca la existencia
de la misión diplomática en México (original).
· Carné de acreditación expedido por la Dirección
General de Protocolo de la SRE de la persona que realizará el trámite ante el
SAT.
Asociaciones en participación:
· Contrato de la asociación en participación
(original).
· Identificación oficial vigente de los contratantes y
del asociante (en caso de personas físicas), que podrá ser cualquiera de las
señaladas en el Apartado I. Definiciones; punto 1.2.
Identificaciones oficiales, comprobantes de domicilio y poderes, inciso A)
Identificación oficial, del presente Anexo (original).
· Acta constitutiva, cualquiera de los poderes
señalados en los numerales 2, 3 y 4 del Apartado I. Definiciones; punto 1.2.
Identificaciones oficiales, comprobantes de domicilio y poderes, inciso C)
Poderes, del presente Anexo. (copia certificada) e identificación oficial
original, que acredite al representante legal, en caso de que participe como
asociante o asociada una persona moral.
· Testimonio o póliza, en caso de que así proceda,
donde conste el otorgamiento del contrato de asociación en participación ante
fedatario público, que este se cercioró de la identidad y capacidad de los
otorgantes y de cualquier otro compareciente y que quienes comparecieron en
representación de otra persona física o moral contaban con la personalidad
suficiente para representarla al momento de otorgar dicho instrumento
(original).
· Documento donde conste la ratificación de contenido y
firmas de quienes otorgaron y comparecieron el contrato de asociación en
participación ante fedatario público, que este se cercioró de la identidad y
capacidad de los otorgantes y de cualquier otro compareciente y de que
quienes comparecieron en representación de otra persona física o moral
contaban con la personalidad suficiente para representarla al momento de
otorgar dicho contrato (copia certificada).
Personas morales residentes en el extranjero con o
sin establecimiento permanente en México:
· Acta o documento constitutivo debidamente apostillado
o legalizado, según proceda. Cuando estos consten en idioma distinto del
español debe presentarse una traducción al español realizada por un perito
autorizado (copia certificada).
· Según proceda en cada caso:
1. Contrato de asociación en participación con
firma autógrafa del asociante y asociados o de sus representantes legales
(original).
2. Contrato de fideicomiso con firma autógrafa
del fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como
del representante legal de la institución fiduciaria (original).
3. Documento con que acrediten el número de
identificación fiscal del país en que residan, cuando tengan obligación de
contar con este en dicho país (copia certificada, legalizada o apostillada
por autoridad competente).
4. Acta o documento debidamente apostillado o
legalizado, en el que conste el acuerdo de apertura del establecimiento en el
territorio nacional (copia certificada).
Administración Pública y demás Órganos de Estado
(Federal, Estatal, Municipal):
· Decreto o acuerdo por el cual se crean dichas
entidades, publicado en órgano oficial de difusión (copia simple o impresión
del diario, periódico o gaceta oficial), o bien, copia simple o impresión de
las disposiciones jurídicas vigentes que acrediten su constitución,
personalidad jurídica y estructura orgánica.
· Tratándose de unidades administrativas u órganos
administrativos desconcentrados, la autorización del ente público al que
pertenezcan.
· El representante legal o funcionario público deberá
contar con facultades para representar al ente público ante cualquier tipo de
autoridades o para toda clase de actos administrativos, acreditando su
personalidad con lo siguiente:
· Original del Nombramiento.
· En su caso, copia simple o impresión del precepto jurídico
contenido en Ley, Reglamento, Decreto, Estatuto u otro documento jurídico
donde conste su facultad para fungir con carácter de representante del ente
público del cual pretende tramitar el Certificado de e.firma, solo en caso de
no encontrarse publicado en el Diario, Periódico, Gaceta o Boletín oficial
digital correspondiente.
Sindicatos:
· Estatuto de la agrupación (original).
· Resolución de registro emitida por la autoridad
laboral competente (original).
Demás figuras de agrupación que regule la legislación
vigente:
· Documento constitutivo que corresponda según lo
establezca la ley de la materia (original).
Empresas exportadoras de servicios de convenciones y
exposiciones:
· Documento que acredite que el interesado es titular
de los derechos para operar un centro de convenciones o de exposiciones
(original).
Asociaciones religiosas:
· En sustitución de la copia certificada del documento
constitutivo protocolizado, el Certificado de Registro Constitutivo que emite
la Secretaría de Gobernación, de conformidad con la Ley de Asociaciones
Religiosas y Culto Público y su Reglamento (original).
· Estatutos de la asociación protocolizados (original).
· Dictamen de la solicitud para obtener el registro
constitutivo como asociación religiosa, emitido por la Secretaría de
Gobernación (original).
Fideicomiso:
· Contrato de fideicomiso, con firma autógrafa del
fideicomitente, fideicomisario o de sus representantes legales, así como del
representante legal de la institución fiduciaria protocolizado ante fedatario
público (original o copia certificada).
· En el caso de entidades de la Administración Pública,
impresión o copia simple del diario, periódico o gaceta oficial donde se
publique el Decreto o Acuerdo por el que se crea el fideicomiso.
· Número de contrato del fideicomiso.
Personas morales de carácter agrario o social y demás
sociedades que integren módulos de riego o que las auxilien (distintas de
Sindicatos):
· Documento mediante el cual se constituyeron o hayan
sido reconocidas legalmente por la autoridad competente (original o copia
certificada).
· Documento notarial, nombramiento, acta, resolución,
laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación
aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal. Este puede
ser socio, asociado, miembro o cualquiera que sea la denominación que
conforme a la legislación aplicable se otorgue a los integrantes de la misma,
quien deberá contar con facultades para representar a la persona moral ante
toda clase de autoridades o para cualquier tipo de actos administrativos, en
lugar del poder general para actos de dominio o administración, (copia
certificada).
· Las claves en el RFC y la manifestación por escrito a
que se refieren los numerales 9 y 10 de esta sección, sólo serán
aplicables para los representantes de la Asamblea, siempre y cuando el
acta de asamblea donde consta la elección de esta, se encuentre inscrita en
el Registro Agrario Nacional.
Así como para los representantes o encargado de la
administración y operación de los sistemas de riego para el aprovechamiento
común de las aguas nacionales, siempre y cuando se encuentre señalada su
designación en el Reglamento de la persona moral.
· El documento en el que conste la inscripción en el
Registro Agrario Nacional a que se refiere el requisito anterior, o en su
caso, la concesión para administrar u operar un sistema de riego o para la
explotación, uso o aprovechamiento común de aguas nacionales para fines
agrícolas emitido por autoridad competente.
Personas morales de carácter social (distintas de
Sindicatos):
· Documento mediante el cual se constituyeron o hayan
sido reconocidas legalmente por la autoridad competente (original o copia
certificada).
· Documento notarial, nombramiento, acta, resolución,
laudo o documento que corresponda de conformidad con la legislación
aplicable, para acreditar la personalidad del representante legal. Este puede
ser socio, asociado, miembro o cualquiera que sea la denominación que
conforme a la legislación aplicable se otorgue a los integrantes de la misma,
quien deberá contar con facultades para representar a la persona moral ante
toda clase de autoridades o para cualquier tipo de actos administrativos, en
lugar del poder general para actos de dominio o administración, (copia
certificada).
· Presentar el 50% más uno de las claves en el RFC de
sus socios o asociados de la manifestación por escrito a que se refieren los
numerales 8 y 9 de esta sección.
Sociedades Financieras de Objeto Múltiple:
· Contar con el folio vigente en el trámite de
inscripción asignado por la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de
los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), dentro del portal del
registro de Prestadores de Servicios Financieros (SIPRES).
Fondos de Inversión:
· Acta suscrita por el fundador aprobada por la CNBV,
en la que dé fe de la existencia del fondo de inversión (original).
· Se acepta como documento constitutivo protocolizado
el acta constitutiva y estatutos sociales aprobados por la CNBV. No será
necesario hacer constar dichos documentos ante notario o corredor público ni
ante el Registro Público de Comercio.
Personas morales que se extinguieron con motivo de
una fusión:
· Documento notarial en donde conste la fusión (copia
certificada y copia simple).
· Cualquiera de los poderes señalados en los numerales
2, 3 y 4 del Apartado I. Definiciones; punto 1.2. Identificaciones oficiales,
comprobantes de domicilio y poderes, inciso C) Poderes, del presente Anexo
del representante legal de la empresa que subsista o que resulte de la fusión
(copia certificada).
Personas morales declaradas en quiebra:
· Sentencia dictada en concurso mercantil, así como del
auto que la declare ejecutoriada. (original o copia certificada).
· Nombramiento y aceptación del cargo del síndico,
acordados por el juez de la causa. (original o copia certificada).
Personas morales en liquidación:
· Pueden realizar el trámite a través del representante
legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le
hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe
acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o
designación, de acuerdo con el Capítulo XI de la LGSM. El nombramiento no
puede tener limitaciones en cuanto a las facultades del liquidador para
realizar actos de administración o dominio. (original o copia certificada).
En este supuesto no será necesario cumplir con el requisito referido en el
numeral 7 relativo al comprobante de domicilio.
Oficinas de Representación de Entidades Financieras
del exterior:
· Estatutos sociales vigentes de la Oficina de
Representación (original o copia certificada).
· Resolución o acuerdo del órgano competente de la
Entidad Financiera del exterior en el que se designe al representante legal
con poder general para actos de dominio o de administración (original o copia
certificada).
· Si dicha documentación fue emitida por autoridades
extranjeras, deberá presentarse apostillada, legalizada y formalizada ante
fedatario público mexicano y, en su caso, adjuntar la traducción al español
por perito autorizado.
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